Die Preise werden gemeinsam verliehen durch die Bürgermeisterin der Stadt Dortmund, Frau Ute Mais, sowie durch Kulturministerin Ina Brandes. Die Veranstaltung wird traditionsgemäß vom JugendJazzOrchester NRW umrahmt.
Der Wettbewerb ist ein Förderprojekt des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW in Kooperation mit DORTMUND MUSIK, dem „domicil“ und der Werner Richard- Dr. Cal Dörken Stiftung.